Proceso de actualización CxC #
Este proceso es exclusivo para una actualización del sistema y en la Base de Datos del Servidor Central únicamente; por los cambios creados en el módulo de Cuentas por cobrar y el traslado de la información de cada uno de los Clientes (saldos, pagos y movimientos), y con esto, la finalidad es que todo se centralice por medio de los servicios web, incluido lo que viaje por DisCon.
En caso de que sea una instalación nueva, no será necesario seguir estos pasos.
Dentro del contenido de NOVACAJA – Administrador, se encuentra una carpeta llamada Corrección o Actualización de CxC, y dentro de ésta, un ejecutable con el mismo nombre.
Ruta: C:\Program Files (x86) \NOVACAJA\NOVACAJA – Administrador\Actualización CXC
O bien, dicha carpeta será proporcionada por el área de Soporte e Implantación de NOVACAJA.
El sistema de Actualización será direccionado a la Base de datos e información que se encuentre en el Archivo de configuración de NOVACAJA – Punto de Venta.
Una vez que habilite el ejecutable, se mostrará la siguiente ventana, con la información de los movimientos contables y saldos pendientes, de cada uno de los Clientes de la Base de datos.
En la parte superior izquierda se encuentra un menú principal con tres opciones, descritas a continuación:
– Generar: extrae y crea un script con toda la información de los Clientes, necesario para ejecutarlo en la Base de datos en SQL Server Management Studio, mismo que puede seleccionar y copiar a una nueva consulta, para después habilitarlo.
El tiempo de creación del script tardará dependiendo del volumen de los datos.
– Guardar: una vez generado el script, es posible también archivarlo y nombrarlo por medio de este ícono, eligiendo una ruta. Para este ejemplo, se guardó en el escritorio del equipo, como se muestra en las imágenes siguientes:
– Refrescar: actualiza la información contenida en el script.
La finalidad de ejecutar el script, aparte de fijar la información de los movimientos contables y saldos de los Clientes, inserta las tablas del nuevo módulo de NOVACAJA – Cuentas por Cobrar.
Es importante que antes de ejecutar el script en la Base de datos, realice un respaldo de la misma.
Abra el motor de base de datos SQL Server Management Studio
Cuenta con tres opciones distintas para habilitar el archivo del script generado:
– Presione en la opción que se encuentra en el segundo menú: Nueva consulta (new query), copie y pegue
– Abra el archivo que guardó y arrastre a la opción Nueva consulta
– Con doble clic sobre el archivo guardado, se abrirá automáticamente la instancia de SQL.
Cerciórese que el proceso se encuentre dirigido a la Base de datos correspondiente, y presione Ejecutar.
El resultado de la ejecución deberá ser sin errores, en caso de que envíe alguno, deberá contactar al área de Soporte e Implantación de NOVACAJA.
La base de datos estará lista para operar desde NOVACAJA – Administrador y NOVACAJA – Punto de Venta, relacionado a Cuentas por Cobrar.