La siguiente opción del sub menú “Otros” es la de Cotizaciones y se detalla a continuación. Tecla rápida CTRL + Co.
Imagen 1.0 Menú de Cotizaciones.
Nueva Cotización #
Para habilitar esta función e iniciar una cotización, presione la tecla F10 para abrir el menú principal seguido de la tecla numérica 8, después la tecla numérica 3 y para finalizar, la tecla 1.
Para confirmar que el proceso de cotización se encuentre habilitado, del lado derecho de la pantalla principal, arriba del logotipo de NOVACAJA, encontrará el ícono correspondiente, como se muestra en la siguiente imagen.
Imagen 1.1 Proceso de Cotización.
Posteriormente usted agregará tantas partidas a la Cotización como sean necesarias de la misma forma en que se abre una cuenta. Para finalizar, presione la tecla F10 para abrir el menú principal, seguido de la tecla numérica 1, como si fuera a cerrar una venta. En lugar de aparecer la ventana del subtotal, aparecerá un cuadro de diálogo en el que el usuario podrá agregar un cliente nuevo o habilitar el Buscador de Clientes que se activa al posicionarse en el recuadro que se encuentra a la derecha del signo de más seguido de la tecla ENTER.
En relación a la Fecha de Vencimiento, se puede configurar los días de vigencia en el Administrador: Avanzados – Establecimiento, pestaña P. Especiales, sección Cotizaciones. Aparecerá la opción Días de Vigencia en la que se establecerán los días que esté vigente la cotización. Posteriormente se presiona Aceptar.
Imagen 1.2 Proceso de Cotización.
A continuación, abrirá el cuadro de diálogo de Windows Guardar como para elegir la ruta donde se quedará el archivo.
Imagen 1.3 Proceso de Cotización.
Después de elegir la ruta, el sistema enviará el mensaje sí desea o no imprimir el documento.
Imagen 1.4 Proceso de Cotización.
Imagen 1.5 Cotización impresa.
Consultar Cotización #
En caso de que el usuario quiera consultar en pantalla alguna de las cotizaciones que se tengan activas, presione la tecla F10 para abrir el menú principal, seguido de la tecla numérica 8, después la tecla numérica 3 y para finalizar, la tecla 2.
Imagen 1.6 Buscador de Cotizaciones.
Con las flechas de desplazamiento arriba – abajo podrá seleccionarla y posteriormente presionar la tecla ENTER para que la muestre en la pantalla principal. Es posible modificar, eliminar o guardar como cualquier cuenta.