Otra manera de manejar varias cuentas a la vez, y de una manera más organizada, es con la opción de Cuentas Abiertas, con esta funcionalidad, podrá crear nuevas cuentas, imprimir una precuenta y organizarlas hasta el momento de cancelarlas o finalizarlas.
Esta funcionalidad también puede utilizarse para las comandas de bares y restaurantes, donde las mercancías con éstas características se podrán configurar en el sistema de Administrador, en el Catálogo correspondiente, además que se sugiere consultar el Manual de usuario de Administrador.
Para abrir una nueva cuenta, primero se debe capturar los artículos que se deseen agregar a esa transacción, presione la tecla F10 para abrir el menú principal, seguido de la tecla numérica 6 y en ese momento se habilitará el siguiente sub menú que se detallará a continuación:
Imagen 1.0 Submenú Opción 6 Cuentas Abiertas.
Abrir Cuenta (6) #
Al presionar la tecla numérica 6, el sistema guardará la transacción en una nueva cuenta que será posible recuperar posteriormente; una vez guardada, el sistema estará listo para una nueva transacción. Tecla rápida para esta funcionalidad: CTRL + Ai.
Es posible habilitar la opción de capturar una nota que sea de utilidad para el cajero siempre y cuando esté configurado en el Administrador de NOVACAJA en la ruta: Avanzados – Estaciones – pestaña Cuentas Abiertas. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente, como lo muestra la imagen siguiente.
Imagen 1.1 Notas en Cuentas Abiertas.
Posteriormente, se mostrará una ventana en la que es necesario capturar un número de folio vinculado a cada una de las cuentas. Este folio se puede insertar manualmente si dicha opción ha sido habilitada en la configuración de la ruta Avanzados – Estaciones – pestaña Cuentas Abiertas. De esta forma, aparecerá la siguiente pantalla para que el usuario sea quien asigne y administre el consecutivo de dichas Cuentas. También en el caso de que se encuentre habilitado el parámetro de Imprimir, se enviará el documento a la impresora al momento de que el sistema la guarde.
Imagen 1.2 Asignación de folio en Cuentas Abiertas.
Una vez que se guarde la cuenta, el sistema mostrará un ícono que señala que está manejando una o más cuentas abiertas.
Imagen 1.3 Ícono de Cuentas Abiertas.
Llamar Cuenta (7) #
Esta función se utiliza para recuperar una cuenta abierta de manera rápida. Bastará con indicar su folio, ya sea el que se capturó manualmente o el que se genera de manera automática. Se ingresa al presionar la tecla F10 para abrir el menú principal, seguido de la tecla numérica 6 y la tecla numérica 7 (tecla rápida CTRL + Ae).
Imagen 1.4 Captura directa del folio de la Cuenta.
Posteriormente se visualizará una pantalla como la que muestra la siguiente imagen en la que se puede observar las partidas con los artículos que se capturaron antes de guardarla. En la parte inferior izquierda de la pantalla se muestran las notas que se capturaron al momento de generar la cuenta y arriba del ícono de Cuentas Abiertas, el folio de la misma. Después de haber mandado llamar la cuenta, es posible agregarle partidas y volver a guardarla, cerrarla, cancelarla, etc.
Imagen 1.5 Opción de Llamar una Cuenta Abierta.
Consultar Cuentas (8) #
En esta opción es posible ver un listado de todas las Cuentas Abiertas y acceder a ellas. Presione la tecla F10 para abrir el menú principal, seguido de la tecla numérica 6 y la tecla numérica 8 (tecla rápida CTRL + Al). Como puede observar en la siguiente imagen se encuentra el cuadro con el listado de las Cuentas Abiertas del establecimiento. Con las flechas de cursor Arriba – Abajo, se navega en el listado y es posible acceder a determinada cuenta al posicionarse en ella y presionar ENTER.
Imagen 1.6 Listado de Cuentas Abiertas.
Imprimir Cuenta (9) #
En caso de que sea necesario imprimir o reimprimir una cuenta, presione la tecla F10 para abrir el menú principal, seguido de la tecla numérica 6 y tecla numérica 9 (tecla rápida CTRL + Ap). El sistema solicitará que sea capturado el folio de la misma, y de inmediato se generará el documento impreso.
Imagen 1.7 Captura de folio para imprimir la Cuenta Abierta.