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En la imagen 1.0 se observa la pantalla correspondiente a las notas de salida.
Imagen 1.0 Nota de salida.
Una nota de salida es aquel documento oficial que acredita el egreso material y real de un bien o elemento del almacén o bodega del establecimiento. Las notas de salida vienen definidas por un tipo de documento. NOVACAJA tiene automáticamente 25 tipos de movimientos, los cuales pueden ser visibles en el catálogo “Tipos de Movimiento”, ubicado en Catálogos – Mercancías – Tipos de movimiento de inventario.
Para ingresar una nota de salida dé clic en el botón Nuevo o presione la tecla INS. Ingrese el tipo de movimiento para la nota de salida, los cuales se encuentran ilustrados en la tabla 1.0. Cabe mencionar que los movimientos que se muestran en la tabla son los que permite realizar el sistema para una Nota de salida.
Tipo de movimientos | Descripción |
Devolución de entrada por compras | Movimiento realizado por la devolución de mercancías compradas con anterioridad |
Salida por traspaso de almacén interno | Traspaso entre almacenes internos |
Salida por traspaso/establecimientos | Movimiento de salida entre establecimientos externos |
Salida por entrega a cliente | Movimiento por entrega a cliente |
Salida por canje | Movimiento exclusivo del sistema |
Tabla 1.0 Tipos de movimientos para las Notas de salida.
En la primera sección del documento y dependiendo del tipo de movimiento seleccionado, se habilitarán o deshabilitarán los campos: establecimiento y destino (referente al Proveedor), datos que se deberán llenar de acuerdo al movimiento de inventario necesario. En la siguiente imagen 1.1 se muestra un ejemplo.
Imagen 1.1 Datos relacionados con el Tipo de movimiento en Notas de salida.
Los campos relacionados a la referencia son opcionales. Los campos de referencia 1 y referencia 2 pueden ser utilizados en caso de necesitar anotaciones extras a las notas de salida. En f. de referencia el usuario puede capturar el folio de algún documento que se quiera relacionar a esta nota de salida. En la imagen 1.2 se muestran los campos correspondientes.
Imagen 1.2 Campos Referencia.
Folio
El sistema genera un número de folio de manera automática para la nota de salida correspondiente (un folio está compuesto por No. de Establecimiento – No. de Estación – No. de Documento – Consecutivo).
Fecha y hora
Se generará la fecha actual para la nota de salida, que será tomada de la fecha del sistema.
Folio Nota de entrada
Es el folio correspondiente a la nota de entrada que ha sido importada por medio del botón Importar nota de entrada, puesto que una nota de entrada puede tener una nota de salida.
Detalle
En la imagen 1.3 se observa la pantalla correspondiente para completar una nota de salida.
Nota: los campos de Referencia 1 y Referencia 2 son inhabilitados en el caso de Notas de salida por traspaso entre Establecimientos.
Imagen 1.3 Nota de salida.
Seleccione el establecimiento que crea más conveniente. Después ingrese el almacén que se verá afectado por la nota de salida. Como siguiente paso elija la mercancías o mercancías que formarán parte del documento. Dé clic en el botón Agregar (al momento de ir ingresando cada partida, el sistema validará por cada una la existencia; en caso de no utilizar entradas forzadas en el sistema).
El Sistema preguntará si desea guardar la Nota de salida. En la imagen 1.4 se muestra la ventana con las distintas opciones.
Imagen 1.4 Estatus de la Nota de Salida.
Por último, el sistema preguntará si desea imprimir la nota de salida o no en el momento en que se haya elegido la opción Finalizada.
En la imagen 1.5 se observa un ejemplo de una Nota de salida.
Imagen 1.5 Nota de salida.
Importar archivo
Es posible agregar mercancías para la nota de salida por medio de la importación de un archivo de texto plano, el cual debe contener el código y la cantidad de la mercancía (imagen 1.6).
Icono correspondiente para la importación:
Busque e ingrese el archivo con los datos antes mencionados y dé clic en el botón Aceptar; se agregarán las mercancías elegidas de manera inmediata.
Imagen 1.6 Importar Nota de salida.