Ruta: Administrador – Otros módulos – Médicos #
La finalidad de esta función es dar de alta un médico en el sistema, para que posteriormente por medio de un ejecutable (.bat), se consulte qué medicamentos son los que más receta.
Nota: para generar esa información, es necesario contactar al área de soporte e implantación NOVACAJA.
Para dar de alta a un médico, hay datos obligatorios que debe capturar el usuario, estos son: cédula, nombre y apellido paterno, el apellido materno es opcional, y se debe especificar el estado del médico, si es vigente o cancelado. La información relacionada con el código se genera de manera automática y consecutiva.
Es posible importar información de los médicos para actualizar y detectar los que se encuentren vigentes, esto se realiza por medio de un archivo de texto, separando la información por pipes. Debe estar formado por: código, cédula, nombre, apellido paterno y apellido materno. Este proceso es para comparar aquellos que contenga el archivo y los que se encuentren en el catálogo iguales. Quedarán en estado como vigentes, en caso de que no los detecte, automáticamente pasarán a ser cancelados. La siguiente imagen muestra este paso del módulo.
Punto de Venta #
Alta Médico (5) #
La finalidad de esta función es dar de alta un médico en el sistema para que posteriormente, por medio de un ejecutable (.bat), se consulte qué medicamentos son los que más receta.
Nota: para generar esa información, es necesario contactar al área de soporte e implantación NOVACAJA.
El primer paso es presionar la tecla F10 para abrir el menú principal, seguido de la tecla numérica 8, tecla numérica 1, tecla numérica 1 y finalmente la tecla numérica 5, y capturar los datos que se muestran en la imagen siguiente.
En caso de que los datos sean correctos, el sistema mandará el siguiente mensaje de confirmación.
Para detallar un poco más este tema, en la ruta: Administrador – Catálogos – Mercancías, pestaña Ventas, en la primera sección se encuentra una opción llamada Sufijo PDV, aquellas mercancías que sean necesarias registrar como medicamentos para el reporte relacionado con las recetas de los doctores, se deberá capturar el sufijo “R” (lo podrá validar señalado en la imagen siguiente). En caso de que algún renglón no tenga dicha característica y se quiera integrar a la información del reporte, el usuario puede agregarlo posicionándose en el renglón y presionar la tecla F8.
Al momento de querer cerrar la venta, aparecerá en primera instancia la ventana donde se seleccionará el médico que ordenó dicha receta, bastará con posicionarse en el campo, y presionar ENTER para que se habilite el buscador.
Si la venta del medicamento requiere receta, por ejemplo: que sea controlado o antibiótico; donde la Secretaría de Salud solicita sea retirada al Cliente para registro y resguardo, el sistema enviará un mensaje donde el usuario podrá seleccionar si la receta se queda en la Sucursal o no es necesario.
Esta información la podrá consultar en el reporte, que se encuentra en la ruta: NOVACAJA – Administrador – Reportes – Ventas con receta médica.
La venta se finaliza como cualquier otra.