Instalación y configuración #
El Centro de Etiquetado de NOVACAJA tiene como objetivo principal generar las etiquetas de ciertos productos o mercancías. El usuario deberá asignar una impresora para esta finalidad.
Consulte el Manual de instalación de NOVACAJA, al momento de instalar el módulo de Administrador, tiene como opción, el Centro de Etiquetado:
http://novacaja.com/soporte/base-de-conocimiento/documentacion-del-sistema/
En primera instancia, es necesario definir la Base de Datos con la que se hará conexión y contenga la información de las mercancías de las etiquetas que se necesitan imprimir. Habilite el sistema de Configuración de NOVACAJA.
Seleccione la opción de Centro de Etiquetado y el botón Configurar:
En la siguiente pantalla, capture la IP respectiva del equipo donde se encuentra la base de datos, en el puerto el número 1433 que es el que utiliza NOVACAJA para la conexión con Microsoft SQL Server, timeout, dejar el número que viene predefinido, en caso de una conexión irregular, aumente la cantidad a 60, el nombre de la base de datos a donde quiere ejercer la conexión, así como el usuario y la contraseña correspondientes a SQL. Una vez que pruebe conexión y ésta sea exitosa, presione el botón Aceptar.
El Centro de Etiquetado lo podrá ejecutar por medio del acceso directo en el escritorio, o bien, desde la ruta:
C:\Program Files (x86)\NOVACAJA\NOVACAJA – Centro De Etiquetado
Al habilitarlo, aparecerá el siguiente recuadro de configuración:
Etiquetas al paso: en este parámetro normalmente se debe seleccionar la opción una, ya que es la instrucción para que se imprima el número que determinemos de etiquetas en cada uno de los espacios del rollo de etiquetas.
Tipo de impresión: se debe seleccionar Windows.
Impresora predeterminada: aparecerá una lista de las impresoras que se tengan configuradas en Windows. Seleccione de la lista desplegable la que se vaya a utilizar.
Impresión de etiquetas #
Esta es la pantalla principal del Centro de Etiquetado:
La generación de las etiquetas puede ser de varias maneras, mismas que a continuación se detallan:
1. En la parte izquierda de la pantalla están los diferentes Organizadores de Mercancías.
Si se desea agregar todas las mercancías de un mismo Organizador, basta con seleccionarlo y pulsar el botón Agregar.
Cabe mencionar que antes de agregar el Organizador de mercancías completo, se debe definir en el campo Cantidad las veces que será impresa cada una de las etiquetas de cada mercancía. Para este ejemplo, la etiqueta de cada mercancía se imprimirá una sola vez.
2. Otra forma es por medio de la importación de un archivo que contenga la información de la mercancía: código,cantidad. Deberá seleccionar el archivo, mismo que debe ser con extensión *.rpx o txt.
En la parte superior de la pantalla se encuentra la sección mencionada:
Dar clic en ícono del buscador (lupa) y abrirá la siguiente ventana:
Al presionar el botón de Abrir, se insertará la información del archivo en el listado de la sección de Mercancía.
Es posible agregar más mercancías al listado, siempre y cuando no se encuentren habilitados los parámetros: La mercancía ha cambiado o Incluir solo mercancía con existencia (información de la página siguiente, punto 3).
3. La siguiente es por medio de parámetros:
La mercancía ha cambiado #
Con este parámetro es posible determinar el rango de fechas en el que un producto ha tenido movimientos como entradas, salidas, cambio de precio, etc. y que se verán reflejados en la impresión de la etiqueta.
Incluir solo mercancía con existencia #
Al momento de seleccionar este parámetro se incluyen únicamente en la impresión de la etiqueta aquellas mercancías que cuentan con inventario.
1. Una de las formas para determinar de qué producto tomará la información la etiqueta es posicionándose en la sección de Mercancía:
En el campo Código podemos insertar manualmente el código de la mercancía, o bien, dar clic en ícono del buscador (lupa) para habilitar y seleccionarla del listado.
Por citar un ejemplo, se selecciona el producto Aceite comestible y presionar el botón de Aceptar. El proceso regresará a la pantalla principal, con la mercancía habilitada.
En el campo Cantidad se digita el número de etiquetas que se requieren imprimir de este producto. Una vez capturado, dar clic en el botón Agregar, como se muestra en la imagen siguiente:
Mediante el mismo proceso, se pueden agregar al listado, todos los productos que sean necesarios con la finalidad de imprimir sus etiquetas.
En el caso de error al capturar el producto, puede seleccionarlo y dar clic en el botón Quitar. En caso de eliminar todo el listado y comenzar de nuevo, mediante el botón Limpiar, que se encuentra en el menú principal (esquina superior izquierda).
Impresión de etiquetas #
Para finalizar el proceso, con la impresión de las etiquetas, oprima el botón de Imprimir y se abrirá la siguiente ventana en la que el usuario deberá seleccionar nuevamente el archivo de la etiqueta prediseñada.
Una vez que se seleccione el archivo, presione el botón Abrir y habilitará la siguiente ventana de impresión para especificar las características.
El resultado será, las etiquetas impresas y listas para que sean utilizadas, mismas que coinciden con el diseño previo, como en este ejemplo, que muestra el código principal, descripción y el precio final:
Otra instancia, es por medio de un parámetro que se encuentra en NOVACAJA – Administrador, en el Catálogo de Estaciones (ruta: Avanzados – Establecimiento), pestaña: Configuración General, sección parámetros, llamado Generar archivo de etiquetas en N. de E. (Notas de entrada), y aplica solo en las notas de entrada con Tipo de movimiento de inventario: Entrada por compra, Código 1.
Se genera una Nota de entrada en el Administrador, con esas características.
Después de enviar el mensaje si se desea imprimir la Nota de entrada, aparecerá el siguiente:
En caso de presionar el botón Sí, se habilitará la ventana siguiente, con la finalidad de guardar el archivo (extensión .txt), creado con la información de las etiquetas de las mercancías que se acaban de dar de alta en el sistema por compra. Es posible renombrarlo y por default, sugiere guardarlo en la ruta: C:\Program Files (x86)\NOVACAJA\NOVACAJA – Administrador.
Una vez que los datos estén correctos, presione el botón Guardar.
De forma automática, se abrirá el Centro de etiquetado, y por medio de la opción de importar (buscador) el archivo: código, cantidad.
Al presionar el botón de Abrir, queda habilitado el archivo y la información concentrada en la sección de Mercancía.
Es posible agregar más mercancías al listado, siempre y cuando no se encuentren habilitados los parámetros: La mercancía ha cambiado o Incluir solo mercancía con existencia.