Ruta: Administrador – Otros módulos – Tesorería
Proceso relacionado con el Catálogo de Gastos en la ruta: Catálogos – Generales. Una vez que se tienen habilitados los conceptos, se pueden generar control de gastos con las partidas necesarias y sus registros en importes en un mismo documento.
Deberá capturar o seleccionar de la lista desplegable el Establecimiento a donde se asignará la información del control de gastos, en seguida, el gasto, de igual forma: capturando el código o seleccionarlo de la lista desplegable; se registra el importe y presione el botón Agregar, para que la partida sea habilitada en el detalle del control de gastos que está por crearse. Deberá capturar el gasto con el impuesto incluido para que sea desglosado al momento de agregarlo, el botón Quitar elimina la partida seleccionada. Botón Editar, permite que la partida sea modificada tanto en concepto como en importe y Cancelar: limpia completamente la información que se estuviera capturando en ese momento.
Se registrará fecha y hora, además del folio del esquema del sistema (Código de Establecimiento – Código de Estación – Código de Documento – Consecutivo) éste último, una vez finalizado el documento.
Imagen 1.0 Control de gastos.
Presione el botón Finalizar para guardar el documento, como se muestra en la imagen siguiente, a continuación: si desea o no imprimir, enviando una Vista Previa en caso de presionar el botón Sí.
Imagen 1.1 Finalización del proceso de control de gastos.
Imagen 1.2 Vista Previa de control de gastos.
El documento quedará grabado.
Imagen 1.3 Control de gastos registrado.
En la grid quedarán registrados los movimientos por Establecimiento.
Imagen 1.4 Grid Control de gastos.
En la ruta: Reportes – Generales, se encuentra el reporte correspondiente a los documentos relacionados, parametrizando por Establecimiento, rango de fechas, y gasto.
Imagen 1.5 Reporte de gastos.
En caso de que algún gasto se haya capturado con un importe erróneo, es posible cancelar la partida; al posicionarse en la misma, se habilitará el botón Cancelar, y al presionarlo, enviará el mensaje de confirmación, y en caso de aceptar: actualice el sistema por medio del ícono correspondiente y de inmediato quedará en ceros ese movimiento contable.
Imagen 1.6 Cancelación de partida de gasto.
Imagen 1.7 Mensaje de confirmación del movimiento.
Imagen 1.8 Gasto cancelado.
Imagen 1.8 Reporte de Control de gastos con cancelaciones.