- Contenido de Caja
- Ventas por hora concentrado
- Ventas por hora desglosado
- Ventas por forma de pago concentrado
- Ventas por forma de pago desglosado
- Ventas por Organizador
- Ventas por Organizador último costo
- Ventas por Organizador costo de reposición
- Registro de Auditoría – Tira de ingresos
- Existencias
- Control de Insumos Menores
- Alertas
- Ventas/Depósito por día
- Ventas por Vendedor
- Vouchers por día
- Beneficios TCC
Para consultar un concepto en particular de las ventas y movimientos del Punto de Venta, puede hacerlo presionando la tecla F10 para abrir el menú principal, seguido de la tecla numérica 7 y la tecla numérica 6 (tecla rápida CTRL + Ay). Se habilitará un listado de varios reportes que se pueden seleccionar con las flechas de cursor Arriba – Abajo, se selecciona el reporte deseado y se presiona la tecla ENTER en aquel que se quiera generar.
Imagen 1.0 Listado de Reportes.
A continuación, se detallarán cada uno de ellos:
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Contenido de Caja #
Este reporte muestra el desglose del contenido de caja al momento y se detalla cada una de las formas de pago habilitadas en el sistema.
Es importante recordar que aquellas formas de pago con el código 9000 en adelante, son las que el sistema tiene en automático para movimientos financieros internos.
En la siguiente imagen se muestra dicho reporte.
Cabe mencionar que todos los reportes tienen las siguientes opciones: Exportar a un Archivo, Mandar a Impresión y Cerrar y Salir del Reporte.
Imagen 1.1 Reporte Contenido de Caja.
Ventas por hora concentrado #
En este reporte se consultan las ventas concentradas de cada hora, cuántos clientes compraron en ese margen de tiempo, el importe de venta promedio de cada hora y el promedio de venta.
La imagen que muestra el sistema al seleccionar dicho reporte con la tecla ENTER, es la ventana donde se van a configurar los rangos del reporte, las estaciones de Punto de Venta a considerar, y tres opciones de parámetros para seleccionar el periodo de fechas. Así se muestra en la siguiente imagen.
Imagen 1.2 Parámetros para Consultar Reportes.
Imagen 1.3 Reporte Ventas por Hora Concentrado.
Ventas por hora desglosado #
Tiene las mismas características que el reporte concentrado, pero con la información desglosada y con la opción de parametrizarlo también.
Imagen 1.4 Reporte Ventas por Hora Desglosado.
Ventas por forma de pago concentrado #
Este reporte concentra el total de cada una de las formas de pago según el rango de fechas seleccionado. Para establecer los parámetros, es necesario elegir el rango de formas de pago y seleccionar las mismas opciones del intervalo de fechas como se hizo en los reportes anteriores.
Imagen 1.5 Parámetros para Consultar Reportes.
Imagen 1.6 Reporte Ventas por Forma de Pago concentrado.
Ventas por forma de pago desglosado #
Se establecen las mismas especificaciones que el reporte de ventas por forma de pago concentrado, pero detalla cada una de las ventas de las diferentes formas de pago que se tienen habilitadas en el sistema. También especifica el folio de todos los tiquetes de venta.
Imagen 1.7 Reporte Ventas por Forma de Pago desglosado.
Ventas por Organizador #
Lo que el usuario podrá consultar en este reporte es el total de las ventas en el periodo seleccionado, separadas por organizador de mercancías, especificando el código del artículo, la cantidad y el importe. Se generan totales por organizador y un total final como se muestra en la imagen.
Antes de generar este reporte habrá que seleccionar el rango de estaciones, folios de tiquetes de venta y el periodo de tiempo.
Imagen 1.8 Parámetros para Consultar Reportes.
Imagen 1.9 Reporte Ventas por Organizador de Mercancías.
Ventas por Organizador último costo #
Las condiciones del reporte son las mismas que el anterior, pero se le añade el costo más reciente de cada una de las mercancías.
Ventas por Organizador costo de reposición #
Al igual que en los dos reportes anteriores, en este se agregará a los conceptos que se muestran el costo de reposición en lugar del último costo.
Registro de Auditoría – Tira de ingresos #
La información que genera el registro de auditoría es el de la estación desde la que se está generando el reporte y del día en curso. Muestra de manera detallada la información de los tiquetes de venta con el desglose de sus impuestos, cargos por otros ingresos que se encuentren habilitados en el sistema y el desglose y descuento de las devoluciones de tiquetes de venta que se hayan realizado. También registra los cargos que no sean asignados a las mercancías pero que sí generan un ingreso a la cuenta y movimientos de la caja, otros ingresos distintos a ventas y los totales correspondientes. Al final del reporte aparece un informativo que contiene el acumulado de los cargos asignados a las mercancías separados por importes e Impuestos y un desglose de descuentos que se hayan presentado en el día.
Imagen 1.10 Tira de Ingresos.
Existencias #
Con este reporte se puede verificar la cantidad de cierta(s) mercancía(s) en el inventario actual; la imagen muestra la primera pantalla que se habilita al momento de seleccionar el reporte por existencias. En dicha pantalla se debe seleccionar el organizador de mercancías del que se desee generar el reporte. En caso de que se requieran todos, es necesario posicionarse en el padre de los organizadores llamado Mercancías. En el campo Almacén aparece una lista desplegable en la que es posible seleccionar el almacén que se desea consultar. Finalmente se encuentra un parámetro que se habilitará en caso de que se quiera incluir mercancía con existencia cero en este reporte.
Imagen 1.11 Parámetros para Consultar Reportes.
Imagen 1.12 Reporte de Existencias.
Control de Insumos Menores #
Este reporte tiene que ver con el funcionamiento exclusivo de los paquetes y las empresas que se dedican a los consumos de comida rápida y para un mejor entendimiento en este tema es recomendable consultar primero el Manual de Control de Insumos.
Alertas #
Una alerta notifica al usuario en el Punto de Venta sobre la existencia mínima de una determinada mercancía. Es posible habilitarla en el Administrador en la ruta: Catálogos – Frecuentes – Mercancías, pestaña Almacenes casilla Mostrar Alerta Visual. Para ello es necesario capturar en la sección de Almacenes el campo de Mínimo para alerta. Las Mercancías que cuenten con esta particularidad, se podrán monitorear por medio de este reporte.
Imagen 1.13 Reporte de Alertas.
Ventas/Depósito por día #
La información de este reporte consiste en un concentrado de las ventas de todas las estaciones cajas del establecimiento; primero detalla cada uno de los Cortes Z por cada una de las estaciones configuradas como cajas, y al final concentra la información.
Muestra una pantalla en la que se debe especificar el banco y el rango de fechas del que se desea obtener el reporte.
Imagen 1.14 Parámetros Ventas/Depósito por día.
Imagen 1.15 Reporte Ventas/Depósito por día.
Ventas por Vendedor #
Permite obtener la información de las ventas realizadas por cada vendedor. Los parámetros que se deben definir para generarlo son: rango de fechas, los vendedores que se integrarán, los precios de las ventas con o sin impuestos y el modo del reporte (si será concentrado o desglosando cada una de las ventas), para el siguiente ejemplo será concentrado.
Imagen 1.16 Parámetros para Consultar Reportes.
La información que se mostrará es el número total de mercancías vendidas, el importe vendido, y el total de los clientes que se atendieron por vendedor, especificando el rango de fecha seleccionado y el nombre del Establecimiento donde se ejecuta.
Imagen 1.17 Reporte Ventas por Vendedor.
Vouchers por día #
Consiste en reportar el concentrado de las autorizaciones electrónicas (pagos con tarjeta) únicamente por día y una vez generado el Corte Z ya no se podrán consultar. Para obtener este reporte es necesario capturar el parámetro de la fecha actual.
Imagen 1.18 Parámetros del Reporte de Vouchers por día.
Imagen 1.19 Reporte Vouchers por día.
Beneficios TCC #
En caso de que cuente con el Módulo de Tarjeta de Cliente Consentido (TCC), este reporte le mostrará al usuario la información relevante al número de tarjeta que se consulte: puntos, dinero electrónico, cupón timbrado, cupón perforado, descuentos, vales, ofertas, etc.
Al seleccionar el reporte, la primera pantalla será la correspondiente a la captura de los trece dígitos de la tarjeta.
Imagen 1.20 Captura de número de TCC.
El siguiente paso es definir si se desea consultar el reporte concentrado o desglosado.
Imagen 1.21 Parámetros para Consultar Reportes.
Finalmente, el sistema mostrará el reporte desglosado, para este ejemplo, de toda la información de dicha tarjeta (desglosado).
Imagen 1.22 Reporte Beneficios TCC.