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Imagen 1.0 Parámetros Globales.
La finalidad de este módulo es crear Requisiciones Internas por medio del autómata de NOVACAJA al momento de habilitar el parámetro.
El campo de Minutos(s) se refiere: que cada cierto tiempo que especifique el usuario, el autómata estará generando dichas requisiciones bajo las condiciones que a continuación serán descritas. El campo “Solicitar al establecimiento”, es hacia donde serán solicitadas las mercancías en dichas requisiciones, quedando el documento como finalizado y normalmente quedaría apuntado al Servidor o CEDIS de la Organización.
En la carpeta CCADMIN, con un clic derecho del mouse, en la opción de Propiedades pestaña Seguridad: habilite todos los permisos de todos los usuarios del equipo donde se esté operando, presione el botón Aplicar y después Aceptar, una vez que finalice.
Imagen 1.1 Opción propiedades Carpeta CCADMIN.
Al momento de instalar NOVACAJA – Administrador, quedará activado el servicio del autómata en la ruta:
C:\Program Files (x86)\NOVACAJA\NOVACAJA – Administrador, como se muestra en la imagen siguiente.
Imagen 1.2 Instalación ejecutable Autómata.
Con la instalación, en Servicios de Windows, quedará instalado el sistema Autómata. Deberá iniciar el servicio para poder continuar con el proceso.
Imagen 1.3 Instalación ejecutable Autómata.
En el Visor de eventos de Windows opción Registros de Windows – Aplicación, encontrará el log de eventos y seguimiento de información y errores que se puedan generar del Autómata por medio de una tarea predeterminada con código 9000 y su descripción; como se muestra a continuación:
Imagen 1.4 Visor de eventos de Windows.
La tarea del autómata se ejecuta cuando:
– La mercancía tiene configurado Máximos y Mínimos y Múltiplos para Ordenar (Catálogos – Mercancías pestaña Almacenes)
– La existencia de la mercancía es igual o menor al mínimo
– El múltiplo para ordenar es mayor a cero
Generará requisiciones internas de acuerdo a la cantidad capturada en Múltiplos para ordenar; significa que, cuando el múltiplo para ordenar sea de 1, genera 1 sola requisición de la mercancía por la cantidad de 1, además: el sistema seguirá generando requisiciones internas automáticas mientras no sean finalizadas en el CEDIS o el establecimiento que funja como Servidor.
Imagen 1.5 Catálogo Mercancía pestaña Almacenes.
Las requisiciones internas viajan hacia el CEDIS por medio de Servicios Web de Traspasos, y es ahí, dónde el usuario de manera operativa debe finalizarlas en la importación de Requisiciones Internas en el módulo de Notas de Salida por Traspasos.
Las Órdenes de Compra, son exclusivas del establecimiento que funge como CEDIS, y se generan cuando en el CEDIS no existe la mercancía suficiente para surtir las Requisiciones Internas (mismo proceso para requisiciones internas por Almacén). Éstas se crean de manera automática en estado pendiente, para que, de manera operativa, el usuario confirme la información, o quiera hacer los cambios necesarios en la misma, antes de ser enviada al Proveedor.
Imagen 1.6 Orden de compra pendiente en CEDIS.
Requisiciones internas por almacén: funcionan de la misma manera que las requisiciones internas automáticas, definiendo los Minutos en que será ejecutado el Autómata, seleccionando a que Establecimiento y unos de sus respectivos Almacenes se llevaran a cabo las requisiciones internas.
Ambos parámetros pueden ser habilitados, o habilitar uno solo de ellos. Las diferencias entre ellos es que uno relaciona la solicitud a cierto Establecimiento, mientras que el segundo, aparte del Establecimiento, se especifica además el Almacén; además, la primera parametrización utiliza los Servicios Web para generar las Notas por Traspaso por Establecimiento, y las requisiciones por Almacén: no son necesarios los Servicios Web, ya que únicamente se realizan Notas de Salida por Traspaso entre Almacenes.
