Nota: es recomendable antes de iniciar cualquier proceso, borrar el archivo config.ini que se encuentra en la ruta:
C: \Usuarios\Nombre del Usuario\AppData\Local\NOVACAJA\CCRCH, para que no llegue a generar ningún conflicto con los cambios generados en éste Módulo de Reloj Checador.
El instalador será proporcionado por el personal de Soporte e Implantación de NOVACAJA. Presione doble clic para iniciar el proceso.
Aparecerá la ventana de inicio de instalación, presione el botón Siguiente.
En esta sección, defina la carpeta donde quedará instalado el Reloj Checador, por default sugiere donde se habilitan los demás módulos de NOVACAJA, o bien, elegir otra ruta. Presione el botón Siguiente.
Estará todo listo para iniciar, presione el botón Instalar y espere unos minutos.
Al terminar, enviará esta última pantalla. Presione el botón Finalizar para cerrar. El módulo de Reloj Checador estará listo para operar.
El sistema quedará instalado en el equipo, en la ruta especificada.
Una vez instalado, deberá ejecutar el sistema de Configuración de NOVACAJA, validando que la última opción corresponde al Reloj Checador. Seleccione y presione el botón Configurar:
Se habilitará la ventana para la captura de datos de conexión, como los otros Módulos:
Con una segunda pestaña, con la siguiente parametrización:
Permitir registros únicamente con dispositivo biométrico: lo que significa que, si está habilitado dicho parámetro, no detectará capturas manuales; únicamente con dispositivo NITGEN o ZKTECO (configurados y seleccionables por default en NOVACAJA).
Salida no marcada en: referente al checar Entrada, pero no Salida: con la captura de cierta cantidad de minutos, se genera automáticamente el registro de la Salida al día siguiente, cuando el Empleado ingrese y registre su Entrada. Para éste ejemplo, al capturar 5 minutos, lo que el sistema reflejará por medio del reporte de Reloj de Empleados: se agregará la partida de la salida del día anterior, con 5 minutos posteriores a la hora de salida que tenga configurada en su horario laboral.
La configuración del horario de Entrada y Salida, así como los días de asistencia, está relacionado con NOVACAJA – Administrador, información de la pestaña Reloj de Empleados, ubicada en la ruta: Avanzados – Seguridad – Empleados.
El ejecutable se encuentra en la ruta: C:\Archivos de programa(x86) \NOVACAJA\NOVACAJA – Reloj checador
Otra opción es por medio del acceso directo en el escritorio del equipo.
Al habilitar el ejecutable correspondiente, y después de mostrar la ventana de inicialización, el sistema enviará al archivo de Configuración para que sea capturada la información de la base de datos donde se va a conectar el Reloj Checador.
En caso de configurar el lector de huella digital y el sistema no lo detecte, enviará el siguiente mensaje. El usuario deberá revisar la conexión con el mismo.
Automáticamente abrirá la aplicación, mostrando la fecha y hora, enseguida la sección donde se deberá de capturar el Código de Empleado, o bien, en ese momento, utilizar el lector de huella digital y en ese momento, el sistema detectará la información del usuario. En el campo de Movimiento, se encuentra una lista desplegable con los registros: Entrada, Salida, Entrada Especial y Salida Especial.
Después de la lista desplegable, se encuentra un cuadro de texto libre, por si hay que hacer algún comentario u observación respecto al registro del Empleado.
Al presionar el botón Registrar, la información quedará asentada en la base de datos (Tabla EmpleadosRegistro).
El botón Salir, cierra la aplicación sin generar ningún registro.
Para el siguiente ejemplo: se registró la Entrada del Empleado con Código 3.
O bien, ese mismo Empleado con una Salida Especial, haciendo la observación de que tiene un permiso para Cita con el médico.
Una vez que se presione el botón Registrar, en cualquier movimiento, aparecerá el siguiente mensaje:
El sistema no permite hacer un registro de Salida o Salida Especial, si previamente no está registrada una Entrada o Entrada Especial del Empleado. En ese caso, enviará el siguiente mensaje:
Reporte Reloj de Empleados en NOVACAJA – Administrador. #
En la ruta: Administrador – Reportes – Generales, podrá generar el Reporte relacionado a los registros de movimientos del Módulo de Reloj Checador.
En la parametrización, deberá elegir el Organizador de Empleados a consultar, rango de fechas o bien, si quiere revisar los movimientos de un Empleado en específico.