Ruta: Administrador – Avanzados – Seguridad
El catálogo de usuarios permite dar de alta o modificar los usuarios que utilizan el sistema, así como los permisos (ordenados alfabéticamente) que tendrá.
En la imagen 1.0 se muestra la pantalla principal del catálogo.
Imagen 1.0 Catálogo Usuarios.
Al registrar un usuario, el sistema automáticamente asignará un código, permitiendo el ingreso de los campos restantes:
Empleado: Este campo permite seleccionar el registro de empleado previamente registrado en el catálogo correspondiente.
Rol: Este campo permite seleccionar el rol correspondiente, copiando los atributos de permisos de un rol de usuario en específico.
Usuario: Este campo será asignado automáticamente al llenar el campo “empleado”, tomando el dato que fue asignado anteriormente en el catálogo de empleados en el campo “Nombre Corto”.
Organizador: Se debe asignar al usuario a qué organizador de establecimientos pertenece, previamente registrado.
Contraseña: El sistema solicita el ingreso de una contraseña alfanumérica con longitud entre 6 y 20 caracteres.
Confirmación: El sistema valida que el ingreso de este campo sea el mismo que el campo contraseña.
En la imagen 1.1 se muestra el campo que corresponde a “Datos generales”.
Imagen 1.1 Datos Generales.
Al igual que el catálogo de roles de usuario, este cuenta con las mismas cuatro pestañas en la sección de Permisos, reiterando que en caso de haber seleccionado un rol en los Datos Generales, automáticamente se genera para ese usuario ese perfil de permisos, en caso de habilitar o deshabilitar alguno, se hace de manera particular. Todas las pestañas cuentan con los botones Marcar Todos o Desmarcar Todos, para así, habilitar o deshabilitar los permisos en una sola exhibición.
La pestaña de Generales está segmentada en las dos principales aplicaciones de NOVACAJA: Punto de Venta y Administrador. Cada apartado permite seleccionar los distintos permisos para cada una de las acciones o movimientos que se realizan en el sistema. Según los parámetros elegidos, serán las acciones correspondientes que el usuario podrá ejecutar. La siguiente imagen muestra esta pestaña del catálogo.
Imagen 1.2 pestaña Generales.
De la misma manera, en la pestaña Catálogos se puede seleccionar los permisos con que cuenta el rol de usuario en los catálogos del sistema, específicamente las acciones de agregar un Nuevo registro, Editar, Eliminar o Consultar la información.
En la imagen 1.3 se muestra la pestaña.
Imagen 1.3 pestaña Catálogos.
La pestaña de Reportes de igual manera que la pestaña Generales está segmentada por punto de venta y administrador. Cada apartado permite seleccionar los distintos reportes a los que el usuario tendrá acceso. (Ver imagen 1.4).
Imagen 1.4 pestaña Reportes.
La siguiente pestaña corresponde a Tipos de movimiento de inventario, determinando en un listado cada una de las partidas de entradas y salidas de inventarios que se manejan en el sistema, de esta manera se configura qué movimientos tendrá permitido generar el usuario, generalmente en los documentos: Notas de Entrada, Notas de Salida, Notas de Entrada por Traspaso, en el Módulo Administrador.
Imagen 1.5 pestaña Tipos de Movimiento de Inventario.
En la última pestaña del Catálogo, nombrada Autorización móvil, está relacionada con la configuración de autorizaciones por medio de un celular, de movimientos operativos en el Punto de Venta, de un Módulo llamado NOVACAJA – Autorizador.
Capture en el campo de Tema, un nombre que identifique la estación caja de donde recibirá los avisos de peticiones para autorizar algún movimiento (varios teléfonos podrán tener habilitado ese mismo tema, para el caso de que hubiera más de algún Supervisor, Gerente o personal que autorice movimientos por este medio).
Puede habilitar el parámetro que sea en todos los establecimientos donde el usuario pueda autorizar movimientos, o bien, seleccionar de la lista desplegable, en qué establecimiento específicamente.
En caso de que sea habilitado en todos los establecimientos, por default quedará seleccionado el parámetro que es en todas las cajas; en caso contrario, si se selecciona un establecimiento, se deberá especificar una estación caja de ese establecimiento, o habilitar el parámetro de todas las cajas.
A continuación, se muestran imágenes con ambas opciones:
Imagen 1.6 pestaña Autorización móvil.
Nota: para continuar con la configuración de esta sección, se recomienda consultar el Manual correspondiente (NOVACAJA – Autorizador).